Trik Memperbarui File dan Dokumen di Google Drive
Trik Memperbarui File dan Dokumen di Google Drive, Bagi Anda pengguna internet, tentunya pernah menggunakan layanan penyimpanan online,
apalagi untuk Anda yang aktif di dunia internet, maka tidak lepas dari
menggunakan layanan penyimpanan online, dengan berbagai tujuannya.
Dan Google
Drive ini menjadi salah satu layanan penyimpanan file online, yang merupakan
besutan perusahaan raksasa Google yang tentunya tidak asing untuk pengguna
intenet, dan Google Drive ini menjadi layanan cloud gratis yang terbaik
di dunia. Dengan memberikan space atau ruang penyimpanan yang besar untuk
membernya.
Hal lainnya
yang membuat Google Drive yaitu penggunanya dapat mengedit file dokumen secara langsung,
sehingga kita tidak perlu repot-repot mengkonversinya terlebih dahulu, demikian
juga untuk mendownload file yang telah diunggah sebelumnya, sangat mudah
dilakukan.
Berkaitan
dengan perihal mengunggah, maka pada Google Drive juga ada yang namanya fitur
update atau memperbarui file, atau disebut juga mengelola revisi file ataupun
dokumen. Sehingga mungkin Anda pernah mengupload file di Google Drive, maka Anda bisa memperbaruinya dengan versi terbaru.
Sebagai
contohnya penggunaannya, misalnya kita mengunggah dokumen tentang trik internet
gratis, maka dengan seiring berjalan waktu, maka trik internet gratis yang lama
tersebut tentunya menjadi kadaluarsa, sehingga tidak dapat diterapkan kembali.
Sehingga
karena hal itu, pada Google Drive ini dapat melakukan update atau revisi berupa
trik yang baru. Demikian juga untuk masalah software, dimana software tentunya
mengalami perkembangan (update versi), maka dengan begitu perlu mengupload
versi terbarunya.
Walaupun
memang sebenarnya kita dapat mengupload seperti biasa (apabila tidak
menggunakan fasilitas diatas), akan tetapi tentunya dengan melakukan upload
yang baru maka link download-nya berganti yang baru, sehingga apabila Anda sudah posting link download yang lama, maka akan merepotkan harus menggantinya,
dengan link download yang mengarah ke file yang baru.
Dengan
fitur yang ada pada Google Drive ini maka Anda tidak perlu repot seperti itu,
dimana Anda bisa mengupload file suatu software dengan versi yang baru, tetapi
link download-nya masih sama dengan versi sebelumnya, sehingga ketika link
tersebut diklik maka akan diarahkan ke file atau software dengan versi yang
baru.
Sehingga
fitur kelola revisi pada Google Drive sangat memudahkan, tidak perlu mengganti
link download yang sudah diposting. Berikut di bawah ini, cara kelola (update)
file /dokumen dengan yang baru di Google Drive:
1. Pertama-tama
masuk ke akun Google Drive Anda.
2. Lalu
pilih file yang ingin Anda Anda update / perbarui versinya.
3. Lalu Anda klik kanan pada file dokumen atau software tersebut.
4. Lalu
pilih “Manage Version” (atau “kelola revisi” pada versi bahasa Indonesia).
( lihat gambar di
bawah ini )
5. Lalu
muncul jendela baru. Anda Klik “Upload New Version”.
6. Lalu Anda pilih file yang ingin diupload (yang berkaitan dengan file sebelumnya)
7. Tunggu
proses upload hingga selesai
Jika ingin kembali ke versi lama, maka bisa dilakukan dengan menghapus versi yang baru tersebut. Caranya klik icon tiga titik yang ada di samping kanan file yang ingin dihapus, lalu pilih Delete.
Adapun file versi lama akan tetap disimpan selama 30 hari, lalu dihapus secara otomatis. Apabila Anda memang ingin tetap menyimpan versi lama (tidak dihapus otomatis), maka Anda pilih opsi “Keep Forever” yang ada di menu sebelah kanan file. Semoga Bermanfaat
Thanks
ReplyDelete